Service de paie externalisée

La gestion de la paie est une fonction indispensable mais complexe au sein des entreprises. Elle nécessite rigueur, actualisation constante des données, maîtrise des outils et respect strict des échéances. L’agence est spécialisée pour les associations, entreprises de petites tailles à grandes tailles, tous secteurs confondus et toutes CCN à jour. Externaliser la paie permet ainsi de :

✅ Gagner en sérénité
En confiant cette mission à un prestataire spécialisé, vous bénéficiez d’une paie conforme et sécurisée, tout en libérant du temps pour vous concentrer sur votre activité principale.

✅ Assurer la conformité
Les règles sociales et fiscales évoluent continuellement. Nous veillons à appliquer les taux, plafonds et dispositions légales en vigueur, et travaillons en collaboration avec des avocats partenaires en droit du travail lorsque des questions juridiques spécifiques se posent.

✅ Sécuriser vos processus
Vous profitez d’une solution d’externalisation sécurisée, avec un interlocuteur dédié, qui maîtrise votre dossier, réduisant ainsi les risques d’erreurs, de retards ou de non-conformité.

✅ Optimiser vos coûts
Externaliser évite l’investissement dans des logiciels onéreux et leur mise à jour permanente, ainsi que la formation continue de collaborateurs internes.

Que comprend l’externalisation de la paie ?

Nos prestations d’externalisation sont conçues pour répondre aux besoins des associations et autres acteurs de l’ESS, TPE, PME. Elles comprennent notamment :

✅ La collecte des variables de paie

• Récupération mensuelle des éléments variables : heures travaillées, absences, congés payés, primes, avantages en nature, etc.

• Uniformisation des modes de transmission permettant une identification rapide d’erreurs avant établissement des paies.

✅ L’établissement des bulletins de salaire

• Calcul et édition des bulletins de paie selon la législation en vigueur et votre convention collective applicable.

• Mise à disposition des bulletins soit auprès de l’employeur qui se charge de communiquer les bulletins aux salariés, soit mise à disposition directement auprès des salariés.

✅ Les déclarations sociales (DSN)

• Génération et dépôt mensuel des DSN, dans le respect des échéances légales.

• Prise en charge des signalements d’événements (arrêts maladie, fin de contrat, changement de situation).

✅ La gestion administrative courante liée à la paie

• Création des dossiers salariés à l’embauche (collecte des documents, DPAE).

• Attestations de salaire pour la Sécurité sociale, soldes de tout compte, certificats de travail.

✅ Un accompagnement personnalisé

• Un interlocuteur dédié pour vos questions relatives à la paie et à la DSN.

• Des explications pédagogiques pour la compréhension des bulletins et cotisations.

• Pour toute question nécessitant une analyse juridique individualisée (ex. rédaction ou modification de clauses contractuelles, procédure disciplinaire ou de rupture de contrat), nous travaillons en partenariat avec des avocats spécialisés en droit du travail (1), afin de vous garantir un accompagnement complet et conforme à la réglementation.

Nos atouts

✅ Simplicité opérationnelle
Nos processus sont pensés pour être simples, même sans connaissances techniques avancées. Nous nous adaptons à vos habitudes de travail et à vos contraintes.

✅ Réactivité et disponibilité
Vos demandes sont traitées rapidement, avec un suivi régulier et proactif des échéances.

✅ Sécurité et confidentialité
Toutes les données sont traitées de manière sécurisée, dans le respect des règles RGPD.

✅ Adaptabilité sectorielle
Que vous soyez artisan, commerçant, dirigeant d’association, ou d’une entreprise de services, du BTP ou de l’industrie, nous paramétrons la paie selon votre convention collective et vos spécificités métier, en lien avec nos partenaires avocats (1) lorsque nécessaire.

Tarification transparente

Nos tarifs sont définis en fonction de :

• La taille de votre structure (nombre de salariés actifs par mois)

• La complexité des conventions collectives et accords d’entreprise applicables

• Les services complémentaires et optionnels souhaités (coffre-fort numérique salarié, assistance RH, accompagnement juridique via nos avocats partenaires (1) si besoin de conseil en votre qualité d’employeur).

Un devis personnalisé vous sera proposé, sans engagement, après un premier échange pour cerner vos besoins précis.

Comment se déroule la mise en place ?

1️⃣ Premier contact et diagnostic
Échange sur vos besoins et présentation de notre fonctionnement. Proposition contractuelle avec devis communiqué après l’analyse du besoin.

2️⃣ Reprise de la paie en cours
Paramétrage de notre logiciel de paie, audit technique du paramétrage existant et récupération des historiques nécessaires. En cas de problématique juridique identifiée, nous mobilisons nos avocats partenaires pour sécuriser la reprise (1). Cet audit est indiqué dans la proposition contractuelle.

3️⃣ Paramétrage complet
Après le paramétrage des rubriques de paie, mise en place des dossiers salariés et création de vos profils DSN.

4️⃣ Mise en place des process de récupération des données
Accompagnement au démarrage, assistance employeur/salariés sur les données à récolter mensuellement.

5️⃣ Production mensuelle et suivi continu
Transmission des variables, édition des bulletins, déclarations DSN, et assistance au quotidien, en lien si besoin avec nos partenaires avocats pour tout besoin relevant du conseil juridique en droit social (1).

(1) Nos prestations d’externalisation de la paie et de gestion sociale ne constituent pas un conseil juridique individuel, réservé aux avocats. Pour toute analyse juridique ou rédaction d’actes, nous nous appuyons sur nos avocats partenaires ou vous orientons vers ceux-ci, spécialisés en droit du travail.